Comment mettre en place un plan de sauvegarde des données pour son entreprise ?

Votre entreprise traite aujourd’hui des quantités massives de données : informations clients, documents stratégiques, bases comptables, fichiers internes… À tel point qu’une panne, une cyberattaque, un sinistre ou une erreur humaine peuvent entraîner de lourdes pertes financières, voire la faillite. S’ajoutent à cela les risques de sanctions pour non-respect de la réglementation, comme que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), qui impose la protection et la restitution des données dites personnelles de vos clients et collaborateurs.

C’est pourquoi mettre en place un plan de sauvegarde n’est pas une option, mais une priorité pour garantir la sécurité des données et assurer la reprise rapide des opérations en cas d’incident.

Quel type de sauvegarde pour quel type de données ?

Il est ici question de définir les priorités. En effet, toute élaboration de plan de sauvegarde commence par l’identification des données les plus sensibles et stratégiques. Il peut s’agir de données clients, de documents comptables, de bases de données internes ou encore de fichiers de travail. Les classifier en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation permettra ensuite d’adapter le type de sauvegarde en conséquence.

On distingue plusieurs types : la sauvegarde complète, la sauvegarde incrémentale, la sauvegarde différentielle, ou encore la sauvegarde continue, ou en temps réel. Le choix dépendra entre autres de la vitesse de sauvegarde et de la vitesse de restauration, de l’espace de stockage et des coûts d’implémentation.

Selon le type choisi, leur fréquence dépendra du volume de données traitées et de leur criticité. Une organisation qui traite des données sensibles, ou mises à jour en continu, devrait opter pour des back-ups quotidiens, voire en temps réel, tandis qu’une organisation avec moins de données dynamiques pourrait se contenter d’une fréquence hebdomadaire.

Le stockage et la sécurisation des données

Les données sauvegardées doivent être protégées contre les attaques et les incidents matériels. Les principales options de stockage sont :

• Sur site (NAS, serveurs dédiés, disques durs), avec un accès rapide mais exposé aux risques locaux (incendie, vol, panne matérielle).
• Externalisée sur le cloud, ce qui offre une protection contre les catastrophes locales et un accès distant sécurisé.
• Une solution hybride, qui combine les avantages des deux.

Autre aspect incontournable en matière de sécurité, le chiffrement des données vise à assurer leur confidentialité et leur intégrité. Il peut être appliqué avant le stockage, durant le transfert vers l’espace de sauvegarde et au moment de la restauration pour s’assurer que seules les personnes autorisées puissent récupérer les fichiers.

Audits, PRA et PCA

Un plan de sauvegarde doit être évolutif. Des tests réguliers s’assurent d’une restauration rapide des données, tandis que des audits périodiques permettent de détecter d’éventuelles failles et à ajuster la stratégie en fonction des besoins de l’entreprise.

Pour aller plus loin, la mise en place d’un PRA (Plan de Reprise d’Activité) visera à minimiser les risques liés à un incident et à réduire les délais de restauration des systèmes. Parallèlement le PCA (Plan de Continuité d’Activité) assure la continuité des opérations en toutes circonstances. Complémentaires, ces deux plans sont définis avec précision pour limiter au maximum les interruptions.

Les solutions 3S2I pour un plan de sauvegarde fiable

Un plan de sauvegarde informatique contribue à garantir la sécurité des données et la capacité à les restaurer. Les solutions proposées par 3S2I apportent une réponse complète face à ces enjeux :

– Une stratégie de sauvegarde adaptée

– Une protection contre les cyberattaques et les sinistres

– Des tests réguliers pour garantir l’intégrité des sauvegardes

– Un plan de reprise après sinistre pour limiter les pertes

Ne laissez pas la perte de données mettre en péril votre entreprise : adoptez dès maintenant une stratégie de sauvegarde efficace ! Pour cela, contactez-nous : https://www.3s2i.fr/contact/.